INFOHUB – Data dan Jadwal Pemutakhiran Data Mandiri ASN
BKN telah mengeluarkan jadwal pemutakhiran data mandiri melalui MySAPK BKN.
Penjadwalan tersebut dibagi dalam 4 Periode, untuk instansi Pusat dan 14 wilayah Kantor Regional BKN yaitu :
Pemutakhiran Data Mandiri ASN adalah proses peremajaan dan pembaharuan data secara mandiri yang bertujuan untuk mewujudkan data yang akurat, terkini, terpadu, berkualitas baik sehingga dapat menciptakan interoperabilitas Data
Siapa saja pengguna Pemutakhiran Data Mandiri ASN ?
Aparatur Sipil Negara (PNS dan PPPK) dan Pejabat Pimpinan Tinggi Non-ASN wajib mengikuti Pemutakhiran Data Mandiri. ASN dan PPT Non-ASN dapat menggunakan aplikasi MySAPK berbasis mobile dan web untuk usul pemutakhiran data.
Aplikasi Pendukung PDM ?
Aplikasi MySAPK dapat diunduh di Playstore atau bisa login berbasis web di MySAPK
Apa Saja Data yang dimutakhirkan ?
Berikut ini uraian singkat tentang Data yang dimutakhirkan melalui Pemutakhiran Data Mandiri ASN :
1. Data Personal
Data yang berisi informasi mengenai data pribadi ASN dan PPT Non-ASN.
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu KTP
2. Riwayat Jabatan
Data yang berisi informasi riwayat jabatan yang pernah dijabat PNS berdasarkan tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang dalam sebuah jabatan ASN berdasarkan surat keputusan pengangkatan jabatan ASN.
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan
3. Riwayat Pendidikan
Data yang berisi informasi Riwayat kualifikasi pendidikan formal PNS dari jenjang paling tinggi sampai jenjang paling rendah yang diselenggarakan di sekolah /universitas /institusi.
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Ijazah kelulusan dari sekolah /universitas /institusi
4. Riwayat Diklat
Data yang berisi informasi Riwayat pengembangan kompetensi yang pernah diikuti PNS meliputi diklat struktural, teknis/fungsional, seminar /workshop /magang /sejenis.
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Pendidikan /Pelatihan /Kursus /Seminar.
5. Riwayat Kursus
Data yang berisi informasi Riwayat pengembangan kompetensi yang pernah diikuti PNS meliputi seminar, kursus, atau pembelajaran pengetahuan ketrampilan, penataran.
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Pendidikan /Pelatihan /Kursus /Seminar.
6. Riwayat SKP
Data yang berisi informasi Riwayat penilaian prestasi kerja selama 2 tahun terakhir yang dilakukan berdasarkan perencanaan kinerja pada tingkat individu dan tingkat unit atau organisasi dengan memperhatikan target, capaian, hasil, dan manfaat yang dicapai serta perilaku PNS
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu SKP yang sudah ditandatangani oleh yang bersangkutan atau Pejabat yang Berwenang
7. Riwayat Penghargaan/Tanda Jasa
Data yang berisi informasi Riwayat penghargaan, tanda jasa, atau tanda kehormatan berdasarkan penilaian konstribusi balas jasa pemerintah yang diberikan langsung kepada PNS
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Penghargaan /Tanda Jasa
8. Riwayat Pangkat dan Golongan Ruang
Data yang berisi informasi Riwayat pangkat dan golongan ruang selama bekerja
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
9. Riwayat Keluarga
Data yang berisi informasi keluarga, orang tua (ayah, ibu), data pasangan (suami /istri) dan anak.
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu
– Kartu Keluarga
– Buku Nikah
10. Riwayat Peninjauan Masa Kerja
Data yang berisi informasi Riwayat penetapan persetujuan peninjauan masa kerja ASN
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja
11. Riwayat Pindah Instansi
Data yang berisi informasi Riwayat pemindahan ASN dari instansi kerja lama ke instansi kerja baru
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Pindah Instansi
12. Riwayat Cuti Diluar Tanggungan Negara
Data yang berisi informasi Riwayat penetapan penetapan status cuti diluar tanggungan negara mulai dari persetujuan hingga pengaktifan kembali
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan Penetapan CLTN
13. Riwayat CPNS/PNS
Data yang berisi informasi Riwayat status kedudukan CPNS atau PNS sesuai dengan SK
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan PNS, Surat Keputusan CPNS
14. Riwayat Organisasi
Data yang berisi informasi Riwayat pengalaman berorganisasi yaitu riwayat pengalaman PNS bergabung dan berkontribusi di dalam sebuah organisasi yang relevan dengan pemerintahan
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat Organisasi
Berdasarkan juknis tahap awal Pemutakhiran Data setelah ASN dapat login ke My Sapk adalah melakukan cek data dan melakukan Usul Pemutakhiran Data.
Pengguna dapat melakukan usul pemutakhiran data mandiri, apabila data yang tersimpan saat ini tidak sesuai dengan data terkini.
Demikian informasi “Data dan Jadwal Pemutakhiran Data Mandiri ASN”
Terima kasih sudah berkunjung. Apabila artikel “Data dan Jadwal Pemutakhiran Data Mandiri ASN” ini bermanfaat, silahkan Klik LIKE dan SHARE kepada teman-teman yang lain.
Data dan Jadwal Pemutakhiran Data Mandiri ASN
Data dan Jadwal Pemutakhiran Data Mandiri ASN
